背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理张明需要你完成的两项任务。

日程安排表：日期时间内容安排地点参加人备注9：00一10：30听报告二楼大会议室全体与会人员10：30一12：00观看科技成果演示三楼会议室自由参加12：00—13：00用午餐公司餐厅2012年3月20日13：30一15：O0专家专题讲座二楼大会议室全体与会人员15：30—17：O0现场观摩三楼会议室自由参加17：30一18：30用晚餐公司餐厅20：00—-21：00联谊活动公司多功能厅自由参加会议的日程表一般采用简短文字或表格形式，将会议时间分别固定在每天上午、下午晚上三个单元里。并将会议的议题具体化。会议议程表与会议日程表的联系与区别：(1)会议议程与会议日程的功能是不同的，会议议程是对会议议题的细化，是会议容的具体体现，并冠以序号编写出来，会议日程是会议议程在时间上的具体安排和分配。(2)会议议程的编制应在前，议程一旦确定，就不应再变了；会议日程在时间、地点、人员等问题上，如遇到一些变化，可相应调整。(3)会议议程与会议日程的安排必须吻合。(4)会议议程、日程表制定后，必须经主管领导审核方可实施。