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[主观题]

试述日本秘书随领导出席外部会议应注意的事项。

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第1题
下列说法正确的是()
A.1.主办部门应该在会前向会议主持领导报告请假汇总情况B.公司重要会议,特别是主要领导出席且需各部门、各单位主要负责人参加的会议,如与外部会议活动冲突的,原则上以参加外部会议活动为主C.确需各级领导人员前往各级本部参加的线下会议,提倡安排在每周二至周四D.参会人员应至少提前5分钟进入会场,会议期间保持良好坐姿,集中精力听会、做好记录,不得打瞌睡、交谈聊天、大声喧哗;不得随意走动、长时间离座或处理与会议无关事务
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第2题
下列说法正确的是()

A.主办部门视情况在会前向会议主持领导报告请假汇总情况

B.要求所属各单位参加的全系统会议、周期性专业会议、一般性宣贯会议等,原则上采取视频形式召开

C.公司重要会议,特别是主要领导出席且需各部门、各单位主要负责人参加的会议,如与外部会议活动冲突的,原则上以参加外部会议活动为主

D.公司重要会议,特别是主要领导出席且需各部门、各单位主要负责人参加的会议,如与外部会议活动冲突的,原则上以参加公司会议为主

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第3题
秘书安排领导出席的会见、庆典、仪式等活动时应()。

A.力戒排场,求真务实

B.力求隆重,讲究效果

C.加强宣传,树立形象

D.突出领导,强化权威

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第4题
股东大会会议记录由董事会秘书负责,会议记录至少应记载的内容是()

A.会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称,会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、董事会秘书、经理和其他高级管理人员姓名

B.出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股份总数的比例

C.对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果,股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明

D.律师及计票人、监票人姓名

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第5题
在大中型会议进行过程中,秘书应注意做好()工作

A.会议值班

B.应对突发事件

C.会议简报的编写

D.文件立卷归档

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第6题
试述日本秘书办公行为规范化的工作内容及要求。

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第7题
某公司召开业务工作会议,出席人数约50人,会期两天。秘书组在发放会议通知时,因某种原因,致使几位有关人员未能按时出席会议。怎样才能避免此类问题出现?

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第8题
男、女性领导与异性秘书相处时应注意()。

A.保持高度自尊

B.避免低三下四

C.避免适当距离

D.保持单独相处

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第9题
背景说明:您是宏远公司行政秘书,下面是行政经理谢飞需要您完成的几项任务。 我们将在8月15日召开客户咨询联谊会,请您列出发送会议通知应注意的问题,并拟写一份带回执的会议通知。行政经理 谢飞2003
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第10题
下列说法正确的是()

A.确需各级领导人员前往各级本部参加的线下会议,提倡安排在每周的首、尾工作日

B.公司重要会议,特别是主要领导出席且需各部门、各单位主要负责人参加的会议,如与外部会议活动冲突的,原则上以参加外部会议活动为主

C.确需各级领导人员前往各级本部参加的线下会议,提倡安排在每周二至周四

D.参会人员应至少提前5分钟进入会场,会议期间保持良好坐姿,集中精力听会、做好记录,不得打瞌睡、交谈聊天、大声喧哗;不得随意走动、长时间离座或处理与会议无关事务

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